หลายคนคงจะเคยเห็นคำสองคำนี้ Appendix กับ Annex แล้วสงสัยว่ามันเหมือนกันไหมนะ ต่างกันหรือเปล่า ในบทความนี้จะมาอธิบายให้ฟัง

คำว่า Appendix นั้นจะหมายถึง เอกสารหรือข้อมูลเพิ่มเติมจากที่อธิบายเพิ่มจากเอกสารหลัก โดยจะแนบในท้ายเอกสารของเอกสารหลัก main docmument เสมอ

คำว่า Annex หรือ Annexure นั้นจะหมายถึง เอกสารหรือข้อมูลเพิ่มเติมที่แยกออกมาเป็นรายละเอียด อาจจะประกอบไปด้วยเอกสารหลายร้อยหน้าหลายพันหน้า ซึ่งเป็นเอกสารที่สามารถแยกออกมาได้โดยที่ไม่ต้องประกอบกับเอกสารหลัก เรียกได้ว่าเป็น Stanalone document

ซึ่งจะเห็นได้ว่า ทั้งสองคำมีความหมายว่าเอกสารภาคผนวกหรือเอกสารอ้างอิง โดยส่วนใหญ่แล้วในเอกสารวิชาการหรือเอกสารทั้่วไปจะใช้คำว่า Appendix ที่เป็นเอกสารประกอบกับเอกสารหลักเพื่ออ่าข้อมูลลายเอียดทำความเข้าใจเพิ่มเติม และในส่วนเอกสารที่เป็นในเชิงธุรกิจมักจะใช้คำว่า Annex เพื่ออ้างอิงไปที่เอกสารเฉพาะทางต่างๆนันเอง