การเขียนอีเมล์ภาษาอังกฤษสำหรับการขอหรือให้คำแนะนำนั้นสามารถเขียนได้หลายแบบ โดยวันนี้เราได้นำแนวทางหรือวลีสำหรับการเขียนขอ/ให้คำแนะนำที่น่าสนใจมาฝากดังนี้ แนวเขียน Email ภาษาอังกฤษ สำหรับการขอ/ให้คำนำ แบบเป็นทางการ In that case/if I had that problem, I would…. We ought to/ should could…. It is my professional opinion that you ought to… […]
เมื่อพูดถึงการเขียนอีเมล์ในภาษาอังกฤษ สิ่งสำคัญส่วนใหญ่ในเนื้อหาอีเมล์อีกอย่างก็คือ รายละเอียดและเนื้อหาข้อมูลของอีเมล์ ดังนนั้นวันนี้มาดูแนวทางหรือวลีการเขียนอีเมล์ภาษาอังกฤษที่เกี่ยวกับข้อมูลต่างๆกันดังนี้ แนวการเขียน Email สำหรับขอข้อมูล Please let me know what procedure I should follow. Could you fill us in on…? Can I have the figures (for/from)…. How […]
ครั้งนี้มาดูวลีการเขียนอีเมล์เป็นภาษาอังกฤษที่เกี่ยวกับการร้องขอ หรือขอให้ผู้รับทำบางสิ่งบางอย่างให้เรา (Making Requests) โยแน่นอนว่าจะมีทั้ง 2 แบบคือแบบเป็นทางการและไม่เป็นทางการ นอกเหนือจากนี้ก็ขึ้นอยู่กับหัวข้อหรือเรื่องที่ขอร้องด้วย ดังนี้ วลีเขียน Email ร้องขอแบบเป็นทางการ กรณีถามใครบางคนเพื่อทำบางสิ่งบางอย่างให้คุณ สามารถเขียนได้ประมาณว่า Could you do Jack’s part of the project. Would you mind sending me the…for… วลีเขียน Email […]
เชื่อว่าคนทำงานหลายคนต้องมีโอกาสได้เขียน Email สำหรับนัดหมายผู้คนเพื่อมาประชุม meeting อย่างแน่นอน แล้วบางครั้งก็นึกคำไม่ค่อยออกว่าจะเขียนนัดแบบไหนดี แบบไหนเป็นทางการ แบบไหนสุภาพ เป็นต้น ดังนนั้เราจึงได้รวบรวมวลีสำหรับเขียน Email นัดประชุมมาให้ดังนี้ วลีเขียน Email นัดหมายประชุม แบบเป็นทางการ Would you be willing to meet me on / at…. I’d like to […]
เป็นกันบ้างไหมเวลาจะส่ง Email แล้วจำเป็นต้องแนบไฟล์บางไฟล์ไปด้วยใน Email ฉบับนั้น แต่ก็ไม่รู้ว่าจะเขียน Email ภาษาอังกฤษว่าอย่างไร หรือเขียนแล้วแต่ไม่มั่นใจว่าเป็นข้อความที่ถูกต้องไหม ดังนั้นวันนี้เรามาดูตัวอย่างประโยคที่ถูกต้องและแนวการเขียน Email เมื่อต้องแนบไฟล์เอกสารไปให้ผู้อ่านกัน การเขียน Email เมื่อมีไฟล์เอกสารแนบสามารถใช้ประโยคได้ดังนี้ Please find attached….. เช่น Please find attached the product brochure your requested. I have attached… […]
สำหรับใครที่ชื่นชอบเขียนจดหมายหรือเขียนอีเมล์ในชีวิตประจำทั้งเรื่องงานและเรื่องส่วนตัวอาจจะคุ้นเคยกับคำลงท้ายจดหมายเป็นอย่างดี เช่น Yours sincerely , Best wishes , Yours faithfully เป็นต้น แต่รู้ไหมว่าคำลงท้ายเหล่านี้ ความจริงแล้วมีระดับในการใช้งานด้วยนะ ไม่ใช่ว่าเราจะลงท้ายแบบไหนก็ได้ เพราะถือว่าเป็นระดับทางภาษาอย่างหนึ่ง วันนี้เราเลยสรุปเทคนิคการเขียนคำลงท้ายในอีเมลภาษาอังกฤษมาให้อย่างถูกต้องดังนี้ ถ้าใครขึ้นต้นจดหมาย เขียนถึงบุคคลอื่นโดยที่เราไม่ได้ทราบแน่ชัดว่าผู้รับเป็นใคร ส่วนใหญ่เรามักจะเขียน Dear Sir/Sirs/Madam ซึ่งถ้าเขียนถึงแบบนี้ คำลงท้ายจดหมายที่ควรใช้ก็คือ Yours faithfully ในกรณีเราเขียนจดหมายถึงคนที่เรารู้จัก แต่เขียนในเชิงสุภาพ ขึ้นต้นว่า Dear […]
ปกติเวลาเราเขียนอีเมล์ภาษาอังกฤษ เพื่อจะจบข้อความและต้องการการตอบรับจากผู้รับอีเมล์ มักจะลงท้ายด้วยข้อความว่า I‘m looking forward to hearing from you. ซึ่งประโยคนี้ก็ดูจะเป็นประโยคทั่วไป พื้นฐานและมักเคยพบเห็นอยู่บ่อยๆในอีเมล์ทั่วไป และเป็นการส่งสัญญาให้ผู้รับ รู้ว่าควรตอบกลับ แต่อย่างไรก็ตามเพราะมันเป็นประโยคพื้นฐานทั่วไปนี่เองอาจจะทำให้คนได้รับอ่านแล้วรู้สึกเฉยๆ ไม่ได้คิดว่าการตอบกลับเป็นเรื่องที่สำคัญ (ทั้งๆที่ในบางครั้งเราต้องการให้ผู้อ่านตอบกลับอย่างเร่งด่วน และสำคัญมาก) ฉะนั้นมาลองดู 5 วิธีการเขียนปิดท้ายอีเมล์ที่น่าสนใจดังนี้ ใช้ประโยคที่กระตุ้นการตัดสินใจ : การเขียนอีเมล์ที่ดีจะต้องลดการคาดเดาของผู้รับ ดังนั้นควรเจาะจงสิ่งที่เราต้องการจากผู้ที่อ่านทันที ตามตัวอย่างนี้ I plan to report […]