การวางแผนเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับการไปเรียนภาษาที่ต่างประเทศ แล้วทุกการวางแผนจะต้องมีการเขียนออกมาเป็นภาพให้เราได้เห็นภาพกว้าง ดังนั้นเราจึงวางแผนขั้นตอนการเตรียมตัวยื่นวีซ่า และก่อนบินด้วยวิธีการเขียน Timeline โดยระบุวันที่คร่าวๆ ช่วงระยะเวลาแล้วเสร็จและขั้นตอนการเตรียมตัว เนื่องจากเราจะได้ติดตามได้เสมอว่า ช่วงเวลานี้เราควรทำอะไร ช่วงเวลาไหนควรยื่นเอกสาร แล้วรอผลวีซ่า ซื้อตั๋วเครื่องบิน เก็บกระเป๋า เตรียมของที่จำเป็น เห็นไหมว่าเราต้องทำสิ่งต่างๆมากมาย ดังนั้น Timeline จะเป็นตัวช่วยที่ดีทำให้เราลำดับการวางแผน Task แต่ละอย่างก่อนหลังนั่นเอง ด้านล่างนี้จะเป็นภาพรวมตัวอย่างของ Timeline ที่เราเคยทำไว้

โดย Timeline ดังกล่าว เราใช้ Microsoft Excel ในการทำ และวางแผนรายละเอียดทั้งหมดไว้ ประมาณ 4 เดือนก่อนไปสำหรับ Task งานคร่าวๆ ที่เราทำไว้หากใครสนใจอยากจะลองนำไปประยุกต์ใช้ เดี๋ยวจะเขียนไว้ให้ด้านล่างนะ ความจริงเราเขียนของเราไว้เป็นภาษาอังกฤษแบบเราเข้าใจเองคนเดียวแต่ที่เราจะโน้ตไว้ให้นี้เราจะแปลเป็นภาษาไทยให้เผื่อใครนำไปใช้จะได้เข้าใจง่ายขึ้น ไปดูกันเลย
– เรียนรู้ขั้นตอนการยื่น VISA
– เตรียม list เอกสาร
– เตรียมเอกสารเป็นภาษาไทย
– เตรียมเอกสารเป็นภาษาอังกฤษ
– แปลเอกสาร
– เตรียมเอกสารยื่น Online
– ขอเอกสารจากบริษัท (กรณีทำงานบริษัท)
– ขอเอกสารจากบริษัทของสปอนเซอร์ (กรณีสปอนเซอร์ทำงานบริษัท)
– เตรียมเอกสารทางการเงิน Bank statement
– เอกสารครบถ้วนสมบูรณ์
– VISA Booking
– วันยื่น VISA
– ตรวจสุขภาพหลังจากยื่น VISA แล้ว
– ซื้อตั๋วเครื่องบิน
– หาที่พัก
– ดูเรื่องการทำงาน Part-Time
– ทำเรื่องลาออก (กรณีพนักงานบริษัท)
– เตรียมของใช้จำเป็น และอาหารแห้ง
– แลกเงิน
– เก็บของและแพ็คกระเป๋า
– วันบิน
– วันปฐมนิเทศเรียนวันแรก

ทั้งนี้ทั้งนั้นรายการด้านบนก็ขึ้นอยู่กับความเหมาะสมและความพร้อมของแต่ละคน บางคนอาจจะตัดออกหรือใส่เพิ่มตามต้องการได้

คำศัพท์ทิ้งท้าย
Timetable (N.) แปลว่า ตารางเวลา หมายกำหนดการ ตารางเรียน คำเหมือน Schedule